Когда груз приезжает на склад выдачи, забрать его может не любой сотрудник компании-получателя, а только тот, у кого есть право действовать от её имени. Директор действует по уставу, остальные — по доверенности. Разбираем, как её оформить, чтобы выдача не встала, и где взять готовый бланк.
Зачем нужна доверенность на получение груза
Перевозчик и экспедитор отвечают за груз до момента выдачи и обязаны убедиться, что отдают его уполномоченному лицу. Доверенность — документ, который это подтверждает: она показывает, что конкретный человек имеет право принять груз от имени организации и расписаться в документах о приёмке. Без неё выдача превращается в риск для обеих сторон: получатель может потом заявить, что товар получил посторонний, а перевозчик окажется виноват в утрате.
На практике доверенность спрашивают почти всегда, когда за грузом приезжает не руководитель. Исключение — физическое лицо, которое забирает свою отправку по паспорту, и ситуации, когда получение закреплено в договоре за конкретными сотрудниками по списку.
Что обязательно указать
Дата выдачи — ключевой реквизит: доверенность без даты недействительна. Дальше — кто доверяет: полное наименование организации, ИНН, адрес, должность и ФИО подписанта. Затем кому: ФИО представителя полностью и его паспортные данные, потому что на складе сверяют документ с человеком.
Смысловая часть — что именно поручается: получить груз по конкретной накладной или по отправкам в адрес компании, расписаться в товаросопроводительных документах, при необходимости — заявить о расхождении и подписать акт. Замыкают документ срок действия и подпись. Если в компании есть печать, ставят и её; с 2016 года печать необязательна, и её отсутствие само по себе не делает доверенность недействительной.
Сколько действует и как отозвать
Если срок в доверенности не указан, она действует год с даты выдачи. Можно выписать её на одну конкретную отправку — так делают, когда за грузом едет случайный человек, например водитель наёмной машины. Для постоянного экспедитора компании удобнее годовая доверенность с правом получать все грузы в адрес организации.
Отзыв — обычное дело при увольнении сотрудника: организация сообщает об отмене доверенности тем, кто мог бы по ней выдать груз. Поэтому годовые доверенности стоит вести списком и присылать отзыв нам сразу, а не в момент, когда бывший сотрудник уже приехал на склад.
Бумажная доверенность и МЧД — это разные вещи
Машиночитаемая доверенность (МЧД) нужна для подписания электронных документов: она подтверждает, что сотрудник вправе подписывать от имени компании электронной подписью, выпущенной на физлицо. МЧД оформляется у оператора ЭДО или на портале ФНС и регистрируется в реестре.
Доверенность на получение груза — про физическую выдачу на складе, и её МЧД не заменяет: кладовщику нужно проверить человека и документ на месте. При этом с 1 сентября 2026 года перевозочные документы оформляются электронно, и на выдаче сверяются данные электронной накладной, а не бумажный экземпляр с подписями — как это устроено, разобрано на странице электронной транспортной накладной.
Где взять бланк и как не переделывать
Готовый бланк доверенности лежит у нас в разделе документов — его можно скачать, заполнить реквизитами и привезти на выдачу. В том же разделе есть бланки о смене получателя и о смене плательщика: они пригодятся, когда груз уже в пути, а забирать его будет другая компания или платить будет другое юрлицо.
Две частые ошибки, из-за которых выдачу приходится переносить: в доверенности не указан паспорт представителя, и доверенность выписана на компанию, а не на человека. Обе всплывают уже на складе, поэтому проще проверить документ заранее. Если сомневаетесь, пришлите скан менеджеру до приезда — мы посмотрим и скажем, всё ли в порядке.
Частые вопросы
Можно ли получить груз без доверенности
Только руководителю, который действует по уставу, или физическому лицу по паспорту, если отправка оформлена на него. Остальным сотрудникам нужна доверенность: она подтверждает право принять груз и расписаться в документах.
Нужна ли печать на доверенности
Не обязательно. С 2016 года печать для хозяйственных обществ не является обязательным реквизитом, и её отсутствие само по себе не делает доверенность недействительной. Если печать в компании есть — ставьте, лишним не будет.
Сколько действует доверенность, если срок не указан
Год с даты выдачи. Дата — обязательный реквизит: без неё документ недействителен, и груз по нему не выдадут.
Подойдёт ли машиночитаемая доверенность для получения груза
Нет, это разные документы. МЧД нужна для подписания электронных документов от имени компании, а на складе представителя проверяют по обычной доверенности и паспорту.
Где скачать бланк доверенности
В разделе «Документы» на нашем сайте: там же лежат бланки о смене получателя и плательщика и разовая заявка на перевозку.
