Документы перевозки груза: накладная, УПД, поручение и расписка

Документы перевозки: что подписывают при отправке груза

Поручение экспедитору, экспедиторская расписка, транспортная накладная, УПД и доверенность на получение — пять документов, которые закрывают перевозку от заявки до бухгалтерии. Ниже разбор каждого: что в нём пишут, кто подписывает и как он выглядит в электронном виде с 1 сентября 2026 года.

Разбор

Пять документов и один порядок

Документы идут по цепочке: сначала задание экспедитору, потом приём груза, потом сама перевозка, в конце — деньги и выдача.

Электронная транспортная накладная (ЭТрН)Обязательна с 1 сентября 2026 года. Что это, как оформить в СБИС и в 1С, нужна ли МЧД Поручение экспедиторуЗадание экспедитору: поля построчно, кто подписывает, образец Экспедиторская распискаПодтверждает приём груза: что проверить перед подписанием Транспортная накладнаяРазделы документа, что в них пишут, образец и переход на электронный вид Накладная и УПД: разницаКакой документ что закрывает и зачем бухгалтерии оба Товарно-транспортная накладная (1-Т)Чем ТТН отличается от транспортной накладной и когда применяется Договор транспортной экспедицииСущественные условия и чем он отличается от договора перевозки Акт о расхождении при приёмкеЧто фиксировать при недостаче и повреждении и в какой момент УПД в перевозкеСтатус 1 и статус 2, что смотреть бухгалтеру, когда приходит документ Доверенность на получение грузаЧто указать, сколько действует, чем отличается от МЧД, готовый бланк ЭПД: система электронных документовКакие документы входят, что такое ГИС ЭПД и кто участвует в обмене Комплект документов для юрлицаЧто должно остаться у бухгалтерии после перевозки Бланки и прайсыДоверенность, смена получателя и плательщика, разовая заявка

Порядок

Как документы идут по перевозке

Всё начинается с поручения экспедитору: в нём клиент описывает груз, маршрут и сроки, а экспедитор принимает задание к исполнению. Когда груз физически передан на склад, оформляется экспедиторская расписка — с этого момента за него отвечает экспедитор, и именно расписка фиксирует количество мест и состояние упаковки. На магистральное плечо выписывается транспортная накладная: она описывает перевозку конкретной машиной и с 1 сентября 2026 года оформляется электронно.

На выдаче получатель подтверждает приём — представителю компании для этого нужна доверенность, а после оказания услуги выставляется УПД, по которому расходы принимаются к учёту, а НДС к вычету. У КамионЭкспресс весь комплект формируется автоматически по данным заявки и приходит в личный кабинет: поручение и накладную мы подписываем сами, клиенту остаётся только забрать готовые документы или подписать своё поручение электронной подписью.