Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — оформляем за вас

ЭТрН — это электронная транспортная накладная, тот же документ, что и бумажная транспортная накладная, только подписанный электронными подписями сторон и хранящийся у оператора ЭДО. ЭПД — более широкое понятие: электронные перевозочные документы, к которым кроме накладной относятся заказ, заявка, путевой лист, сопроводительная ведомость и договор фрахтования. То есть ЭТрН — частный случай ЭПД, и именно она обязательна при автомобильной перевозке груза. Все электронные перевозочные документы попадают в государственную информационную систему ГИС ЭПД, и это отличает их от обычного обмена сканами.

Электронная транспортная накладная становится обязательной с 1 сентября 2026 года по Федеральному закону от 07.06.2025 № 140-ФЗ и полностью заменяет бумажный бланк при автомобильных грузоперевозках. Обязанность работать с электронными перевозочными документами распространяется на грузоотправителей, перевозчиков, экспедиторов и грузополучателей. КамионЭкспресс уже перешёл на ЭТрН и оформляет её по каждой перевозке, поэтому нашим клиентам ничего дополнительно настраивать не нужно — требование закона выполняется автоматически.

Чтобы получать документы — не нужна. Электронную транспортную накладную на плече с перевозчиком КамионЭкспресс оформляет и подписывает своей квалифицированной подписью: сторонами в ней выступаем мы и перевозчик, вашей подписи там нет. Экспедиторскую расписку и УПД мы тоже подписываем сами. Поручение экспедитору — это ваш документ: мы заполняем его за вас по вашей заявке и передаём готовым, а подписываете его вы своей электронной подписью в своём ЭДО. Если подписи нет, её можно бесплатно получить в приложении «Госключ» — покупать не нужно; либо документ просто остаётся у вас в личном кабинете, а перевозку мы выполняем на основании принятой оферты и заявки.

Нет. Мы ведём документооборот на стороне КамионЭкспресс, а вам передаём готовые документы удобным способом. Если вы на СБИС — направим поручение напрямую в ваш кабинет СБИС на подпись. Если у вас другой оператор ЭДО (Диадок от Контура, Астрал, Такском) — каждое поручение экспедитору доступно в личном кабинете готовым файлом ФНС-XML, который вы загружаете своему оператору; по каждому оператору у нас есть отдельная пошаговая инструкция со скриншотами. Клиентам на Диадоке экспедиторские документы доходят и роумингом между Тензором и Контуром — такие документы у нас закрываются подписями с обеих сторон. Но связь в роуминге поднимается по паре контрагентов, поэтому перед первой отправкой лучше написать нам: проверим по вашему ИНН. Файл ФНС-XML из личного кабинета работает всегда и не зависит от роуминга — это надёжный запасной путь. Электронную накладную отдаём так же: в кабинет СБИС, если вы на СБИС, либо файлом.

Все документы по вашим перевозкам появляются в личном кабинете на сайте: электронная транспортная накладная, поручение экспедитору, экспедиторская расписка, счёт и УПД. Каждый документ можно скачать в PDF, а поручение — дополнительно в виде ФНС-XML для своего оператора ЭДО. Документы заверены электронной подписью и штампом оператора, поэтому распечатывать и подписывать их вручную не нужно — их сразу можно передавать в бухгалтерию.

КамионЭкспресс ведёт перевозочные документы в СБИС, поэтому клиенту заводить СБИС специально ради ЭТрН не нужно. Если СБИС у вас уже есть, поручение экспедитору и электронную накладную мы отправим прямо в ваш кабинет СБИС на подпись. Если СБИС нет, документы лежат готовыми в личном кабинете на сайте: PDF для бухгалтерии и ФНС-XML для загрузки в того оператора, которым вы пользуетесь.

Готовый документ выгружается в формате ФНС-XML, и его принимает любая типовая 1С с модулем ЭДО: файл загружается как входящий документ и подтягивается к поступлению услуг. Отдельная интеграция ради этого не нужна. Наши УПД по перевозкам приходят тем же порядком, поэтому бухгалтерия видит и накладную, и закрывающий документ в одном месте и принимает НДС к вычету без ожидания бумаги.

МЧД нужна тогда, когда документ подписывает не директор, а сотрудник — например, логист или бухгалтер, у которого подпись выпущена на физическое лицо. Доверенность оформляется в личном кабинете вашего оператора ЭДО или на портале ФНС, регистрируется в её реестре и прикладывается к подписи автоматически. Для перевозочных документов на нашей стороне МЧД не требуется: ЭТрН с перевозчиком и экспедиторскую расписку подписываем мы своей подписью.

Порядок тот же: накладную по перевозке оформляем мы и подписываем её со стороны экспедитора, перевозчику остаётся подписать свой раздел в своём ЭДО. Перевозчикам, которые работают с нами по договору, мы отправляем готовый документ — заводить и заполнять его самостоятельно не нужно. Если вы перевозчик и хотите возить с нами, условия и заявка на подключение — на странице «Перевозчикам».

Зарегистрируйтесь в личном кабинете на сайте, подтвердите ИНН компании и присоединитесь к оферте транспортной экспедиции — это одно действие без бумаги и без визита. После этого мы оформляем ЭТрН и всю перевозочную первичку по вашим отправкам за вас и ведём их электронный документооборот. Если удобнее — оставьте заявку на подключение в кабинете или напишите на info@camionexpress.ru, и менеджер подскажет под вашу схему работы.