Электронная транспортная накладная (ЭТрН)

1 сентября 2026

С 1 сентября 2026 года применение электронной транспортной накладной становится обязательным для всех участников автомобильных грузоперевозок — отправителей, перевозчиков, экспедиторов и получателей. Срок закреплён Федеральным законом № 140-ФЗ, отсрочки не предусмотрено. КамионЭкспресс уже перешёл на ЭТрН — с нами вы соответствуете требованию без собственной настройки: оформление берём на себя.

Контур ЭДО

Как движется электронная накладная

Накладная идёт по защищённому контуру электронного документооборота: отправитель формирует документ, оператор ЭДО заверяет его усиленной квалифицированной электронной подписью, ЭТрН регистрируется в государственной системе электронных перевозочных документов и приходит получателю уже юридически значимой — без бумаги и курьеров.

01Отправительформирует накладную
02Оператор ЭДОзаверяет КЭП
03ГИС ЭПДрегистрирует документ
04Получательпринимает и подписывает

Под ключ

Подключение к ЭТрН под ключ — поможем настроить

Клиентам КамионЭкспресс не нужно разбираться в операторах ЭДО, форматах и подписях — подключение к электронной транспортной накладной мы выполняем автоматически при заключении договора перевозки и дальше полностью сопровождаем документооборот. Вы продолжаете отправлять грузы как раньше, а накладные, счета и УПД появляются в личном кабинете уже в электронном виде.

Шаг 1
Оферта транспортной экспедиции
В личном кабинете присоединяетесь к оферте ТЭ — одна галочка, без визита и без бумаги. Это основание, по которому мы оформляем вашу перевозочную первичку. Своя КЭП, Госключ и МЧД не нужны.
Шаг 2
Оформляем документы за вас
На каждую перевозку сами формируем и подписываем ЭТрН, поручение экспедитору, экспедиторскую расписку и УПД через оператора ЭДО — вы ничего не устанавливаете и не подписываете.
Шаг 3
Документы в кабинете
Готовые документы появляются в личном кабинете: скачать можно PDF, а поручение — ещё и в виде ФНС-XML для загрузки в вашего оператора ЭДО (СБИС, Диадок, Такском).
Шаг 4
Сопровождение
Следим за изменениями закона и форматов, ведём документооборот и отвечаем на вопросы вашей бухгалтерии — без доплат.

Выберите вариант

Три варианта подключения — выберите свой

С 1 сентября транспортная накладная — только электронная. Большинству клиентов подходит вариант «Доверить нам»: одна подпись под договором транспортной экспедиции — и всю электронную первичку по вашим перевозкам оформляем и подписываем мы. Если по перевозкам нужна именно ваша подпись как грузоотправителя — подключаем по доверенности (МЧД) через менеджера. А если у вас уже есть свой ЭДО — настроим прямой обмен.

Доверить нам

Как экспедитор мы сами оформляем и подписываем всю вашу перевозочную первичку — поручение экспедитору, экспедиторскую расписку, УПД, а на плече с перевозчиком (фура) — и ЭТрН. От вас — одна подпись под договором.

Одна подпись под договором транспортной экспедиции
Не нужны свои ЭДО, электронная подпись (КЭП) и настройки
Поручение, расписка, УПД (и ЭТрН на фуру) — оформляем и подписываем мы
Документы и статусы — в личном кабинете

1 Подтвердите ИНН в личном кабинете

2 Примите договор ТЭ (оферту) — одна галочка

3 Дальше поручение, расписку, УПД (и ЭТрН на фуру) оформляем мы

Подключить в кабинете Инструкция (PDF)

Ваша подпись

С вашей подписью (МЧД)

Если грузоотправителем в накладной должны выступать именно вы (этого требует контрагент или грузополучатель) — вашу сторону мы подписываем по доверенности. Своя КЭП не нужна.

Договор ТЭ + разовая машиночитаемая доверенность (МЧД)
МЧД выпускается бесплатно через Госключ
Собственная электронная подпись (КЭП) не нужна
Настраивается индивидуально с менеджером

1 Свяжитесь с менеджером — подберём схему

2 Выпустите МЧД через Госключ по инструкции

3 Мы принимаем МЧД и ведём документы за вас

Инструкция Госключ и МЧД (PDF)

Свой ЭДО

Прямой обмен

Если у вас уже есть оператор ЭДО и электронная подпись. Вы на СБИС — доставляем поручение прямо в ваш кабинет СБИС на подпись. На другом операторе — отдаём поручение готовым файлом ФНС-XML для загрузки к вам.

Нужны своя КЭП и договор с оператором ЭДО
Вы на СБИС — поручение приходит прямо в ваш кабинет на подпись
На Диадоке, Контуре, Такскоме, Астрале — поручение файлом ФНС-XML
Электронная накладная (ЭТрН) идёт между операторами через роуминг

1 Сообщите оператора ЭДО и ИНН

2 СБИС — доставляем напрямую; другой оператор — файл ФНС-XML в кабинете

3 Подписываете своей КЭП — готово

Не уверены, какой вариант ваш? Напишите менеджеру — подскажем под вашу схему работы и подготовим все документы за вас.

Выгода

Что даёт ЭТрН грузоотправителю

Электронная накладная ускоряет расчёты и убирает бумажную рутину: документы подписываются за минуты, оригинал хранится у оператора ЭДО и в государственной системе, а бухгалтерия получает закрывающие в день доставки груза.

Быстрее расчёты

Накладная подписывается за минуты, а не ждёт возврата бумаги с водителем — закрывающие приходят в день доставки.

Без бумаги и курьеров

Никаких распечаток, подписей вручную и пересылки почтой — документооборот полностью в электронном виде.

НДС к вычету без задержек

УПД приходит подписанным сразу, бухгалтерия принимает НДС к вычету вовремя, а выгрузка для проверки занимает минуты.

Оригинал не теряется

Документ хранится у оператора ЭДО и в государственной системе — его не нужно дублировать и восстанавливать.

Для компаний с регулярными отправками это заметная экономия: по оценкам наших клиентов, обработка одной перевозки дешевеет на 200–400 рублей только за счёт отказа от бумаги и курьерской пересылки.

Вопросы и ответы

Ответы на частые вопросы об ЭТрН

С какой даты ЭТрН обязательна?

Электронная транспортная накладная становится обязательной с 1 сентября 2026 года по Федеральному закону от 07.06.2025 № 140-ФЗ и полностью заменяет бумажный бланк при автомобильных грузоперевозках. Обязанность работать с электронными перевозочными документами распространяется на грузоотправителей, перевозчиков, экспедиторов и грузополучателей. КамионЭкспресс уже перешёл на ЭТрН и оформляет её по каждой перевозке, поэтому нашим клиентам ничего дополнительно настраивать не нужно — требование закона выполняется автоматически.

Нужна ли мне своя электронная подпись (КЭП) для ЭТрН?

Нет. По основному сценарию КамионЭкспресс как экспедитор сам формирует и подписывает электронную транспортную накладную и всю перевозочную первичку своей квалифицированной электронной подписью. Клиенту не нужны ни своя КЭП, ни Госключ, ни машиночитаемая доверенность — достаточно один раз присоединиться к оферте транспортной экспедиции в личном кабинете. Своя подпись понадобится только в особом случае, когда грузоотправителем в накладной должны выступать именно вы; тогда вашу сторону мы подписываем по бесплатной доверенности (МЧД) через Госключ.

У меня другой оператор ЭДО — это помешает?

Нет. Мы ведём документооборот на стороне КамионЭкспресс, а вам передаём готовые документы удобным способом. Если вы на СБИС — направим поручение напрямую в ваш кабинет СБИС на подпись. Если у вас другой оператор ЭДО (Диадок, Контур, Такском, Астрал) — каждое поручение экспедитору доступно в личном кабинете готовым файлом ФНС-XML, который вы загружаете своему оператору. Экспедиторские документы между операторами не роумятся, поэтому клиентам на других операторах передаём их файлом; электронная накладная (ЭТрН) идёт через роуминг.

Как я получу ЭТрН и закрывающие документы?

Все документы по вашим перевозкам появляются в личном кабинете на сайте: электронная транспортная накладная, поручение экспедитору, экспедиторская расписка, счёт и УПД. Каждый документ можно скачать в PDF, а поручение — дополнительно в виде ФНС-XML для своего оператора ЭДО. Документы заверены электронной подписью и штампом оператора, поэтому распечатывать и подписывать их вручную не нужно — их сразу можно передавать в бухгалтерию.

Что нужно сделать, чтобы подключиться?

Зарегистрируйтесь в личном кабинете на сайте, подтвердите ИНН компании и присоединитесь к оферте транспортной экспедиции — это одно действие без бумаги и без визита. После этого мы оформляем ЭТрН и всю перевозочную первичку по вашим отправкам за вас и ведём их электронный документооборот. Если удобнее — оставьте заявку на подключение в кабинете или напишите на info@camionexpress.ru, и менеджер подскажет под вашу схему работы.

Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — оформляем за вас