С 1 сентября 2026 года транспортная накладная оформляется только в электронном виде (ЭТрН, по 140-ФЗ). Многих это пугает: «у нас нет ни электронной подписи, ни программы для документооборота». Хорошая новость — от вас почти ничего не требуется: оформление электронных документов КамионЭкспресс берёт на себя. Ниже разберём простыми словами, что это значит и что сделать один раз.
Что вообще изменилось
Раньше водителю отдавали бумажную накладную, а оригиналы закрывающих документов ехали почтой. Теперь накладная и закрывающие документы — электронные: они подписываются электронной подписью и передаются через систему электронного документооборота (ЭДО). Для вас это удобнее — документы приходят в день перевозки, их не нужно ждать и негде потерять. Подробный разбор закона — в статье про обязательную ЭТрН.
Вариант 1. У вас нет своей электронной подписи — и не нужно
Это самый частый случай, и он самый простой. Вы один раз соглашаетесь с офертой транспортной экспедиции в личном кабинете — этого достаточно, чтобы мы оформляли и подписывали за вас перевозочные документы (поручение экспедитору, расписку, накладную). Своя электронная подпись при этом не нужна вообще. Как принять оферту по шагам — в инструкции про ЭДО и электронную накладную.
Вариант 2. Нужна ваша подпись — сделаем через Госключ, бесплатно
Иногда по вашему грузу требуется именно ваша подпись как отправителя. Если электронной подписи у вас нет, её не нужно покупать — можно подписать бесплатно через приложение «Госключ». Это официальное приложение: вход по Госуслугам, подтверждение личности по загранпаспорту с чипом (телефон прикладывается к паспорту, как к банковской карте). Нотариус не нужен.
Как это выглядит для вас
Мы заранее готовим за вас нужную электронную доверенность и документы — вам приходит уведомление, вы открываете «Госключ» и нажимаете «Подписать». Всё занимает пару минут с телефона. Дальше по этой перевозке (и по последующим) документы формируются автоматически. Если что-то непонятно — поможем на связи, шаг за шагом.
Что вы получаете в итоге
После разовой настройки все документы по вашим перевозкам приходят электронно и лежат в личном кабинете — их видно и можно скачать в любой момент (как это сделать — в инструкции где найти счета и документы). Не нужно ездить за оригиналами и ждать почту, документы готовы для вашей бухгалтерии в день перевозки. Остались вопросы — напишите нам через контакты или загляните на страницу ЭТрН.
Частые вопросы
Что делать, если у меня нет электронной подписи
В большинстве случаев она не нужна — достаточно один раз принять оферту в кабинете, дальше документы оформляем мы. Если по грузу нужна именно ваша подпись, её можно бесплатно поставить через приложение «Госключ», без покупки подписи и нотариуса.
Что такое Госключ и безопасно ли это
Госключ — официальное приложение для электронной подписи: вход через Госуслуги, подтверждение по загранпаспорту с чипом. Подпись бесплатная, работает с телефона.
Нужна ли мне программа для ЭДО
Нет. Смотреть и скачивать документы можно в личном кабинете на сайте. Если у вашей организации уже есть ЭДО (Диадок, СБИС, Такском) — документы придут и туда.
