С 1 сентября 2026 года транспортная накладная оформляется в электронном виде (ЭТрН). Чтобы вам не разбираться с настройками, оформление мы берём на себя — от вас нужен один простой шаг. Ниже инструкция со скриншотами. Своя электронная подпись для этого не нужна.
Что это и зачем
Раньше оригиналы накладной и закрывающих документов ехали почтой неделями. Теперь документ подписывается электронной подписью и приходит вам через электронный документооборот (ЭДО) в день перевозки — сразу виден в личном кабинете и готов для бухгалтерии. Подробный разбор закона — в статье про обязательную ЭТрН.
Шаг 1. Откройте раздел «Документы» в кабинете
Войдите в личный кабинет (инструкция — как войти) и слева выберите «Документы». Вверху вы увидите блок с офертой транспортной экспедиции.
Шаг 2. Примите оферту (один раз)
Нажмите «Принять оферту». Можно предварительно открыть и прочитать её текст по ссылке «Читать оферту (PDF)». Это разовое согласие — оно даёт нам основание оформлять вашу перевозочную первичку и электронную накладную за вас. После принятия статус договора станет «принят».
Шаг 3. Получайте документы автоматически
Дальше ничего делать не нужно: по каждой перевозке поручение экспедитору, расписка, ЭТрН и закрывающие документы формируются и уходят через ЭДО сами. Они появляются в разделе «Документы» — как их смотреть и скачивать, описано в инструкции где найти счета и документы.
Нужна ли своя подпись и ЭДО
Частые вопросы
Нужна ли мне своя электронная подпись
Нет. Достаточно один раз принять оферту в кабинете — дальше документы КамионЭкспресс оформляет и отправляет за вас.
Что делать, если у нас нет ЭДО
Напишите нам — подскажем, как принять наши документы. Для многих организаций обмен уже настроен (Диадок, СБИС, Такском).
Когда придут закрывающие документы
В день перевозки: электронная накладная подписывается и попадает к вам через ЭДО, её сразу видно в разделе «Документы».
