С осени 2026 года бумажная транспортная накладная уступает место электронной (ЭТрН), и мы оформляем перевозки уже в новом формате через оператора электронного документооборота. Для отправителя это не бюрократическая формальность, а ощутимое удобство: закрывающие документы приходят подписанными сразу, а не «оригиналами почтой через две недели». Ниже коротко, что меняется и что нужно от вас.
Что меняется для отправителя
Раньше цепочка выглядела так: перевозка завершилась, а бумажные оригиналы накладной и закрывающих документов ехали почтой, терялись и задерживали сверки и оплату. С электронной транспортной накладной документ подписывается электронной подписью и попадает к вам через ЭДО в день оформления — его сразу видно в личном кабинете и можно принять в учёт. Для юрлиц это ускоряет закрытие периода и снимает вечную проблему «не получили оригиналы». Подробный разбор закона и того, кто что подписывает, мы собрали в статье про обязательную ЭТрН.
Что нужно от вас
Чтобы получать подписанные документы электронно, у вашей организации должен быть настроен обмен с оператором ЭДО — большинство компаний уже подключены к Диадоку, СБИС или Такскому. Если ЭДО пока нет или вы не уверены в настройках, напишите нам через контакты: подскажем, как принять наши документы. Подробнее об услуге и электронных документах — на странице ЭТрН.
Частые вопросы
Нужна ли мне своя электронная подпись для получения ЭТрН
Для приёма подписанных документов достаточно быть подключённым к оператору ЭДО (Диадок, СБИС, Такском). Если обмена нет — подскажем, как принять наши документы.
Когда приходят закрывающие документы по ЭТрН
В день оформления перевозки: электронная накладная подписывается и попадает к вам через ЭДО, её сразу видно в личном кабинете.
